ココナラでサービスを購入したけれど、事情が変わって取引を中止したいと悩んでいる方は多いのではないでしょうか。
「ココナラ 取引キャンセル」の手順はシンプルですが、返金や評価への影響など事前に確認しておくべきポイントがいくつか存在します。
この記事では、キャンセルリクエストの具体的な方法から返金の仕組み、トラブルを防ぐための注意点まで初心者の方にも分かりやすく丁寧に解説します。
ココナラで取引キャンセルをリクエストする方法・手順
ここでは、ココナラのトークルームからキャンセルリクエストを送る具体的な手順について解説します。 初めての方でもスムーズに操作ができるよう、6つのステップに分けて詳しくご紹介します。
① STEP① トークルームから申請ボタンを押す
まずは取引中のトークルーム画面を開き、メニュー内にある「キャンセルリクエスト」という項目を選択してください。
この手続きは購入者と出品者のどちらからでも開始できるため、状況に応じて先に気づいた側がボタンを押せます。
ボタンを押しただけではキャンセルは確定しませんので、まずは申請の準備としてこのステップを進めていきましょう。
② STEP② キャンセル理由を正しく選択する
次に表示される画面で、今回の取引を中止したい理由を一覧の中から最も適切なものを選んでください。
「出品者と合意している」や「相手と連絡が取れない」など、現状に即した項目を正しく選ぶことが重要です。
ここで選択した理由によって、その後のシステム上の処理フローや返金の可否が自動的に決定される仕組みになっています。
③ STEP③ キャンセルの詳細理由を入力する
理由の選択が終わったら、次は具体的な経緯をテキストボックスに詳しく入力していきましょう。
相手に今の状況がしっかりと伝わるように、感情的にならず客観的な事実に基づいた具体的な内容を記載してください。
この入力内容は相手だけでなく運営事務局も確認する重要な情報となるため、誤解のないよう丁寧な文章を心がけましょう。
④ STEP④ 相手にリクエストを送信する
すべての入力内容に間違いがないか最終確認を行い、相手に向かってキャンセルリクエストを送信します。
送信が完了すると相手のマイページに通知が届き、システム上のステータスが「回答待ち」の状態に切り替わります。
リクエストを送信した後は自分側で操作できることはないため、相手からの反応があるまで一時的に待機することになります。
⑤ STEP⑤ 相手がリクエストを承諾する
届いたリクエスト内容を相手が確認し、内容に同意して「承諾」ボタンを押せばその瞬間にキャンセルが成立します。
もし相手が内容に納得できず「拒否」を選択した場合は、再びトークルームでの話し合いに戻る必要があります。
円滑に承諾をもらうためには、リクエストを送る前にあらかじめメッセージで合意を得ておくのが最も確実な方法です。
⑥ STEP⑥ 取引終了と返金状況を確認する
無事にキャンセルが成立するとシステム上で取引が即時終了し、お互いにメッセージの送受信ができなくなります。
その後は利用した決済手段ごとに定められた方法で、購入代金の返金処理が順次進められていくことになります。
クレジットカードやポイント利用など、それぞれの返金タイミングが異なるため、自分のマイページから状況をチェックしましょう。
ココナラで取引キャンセルするときの注意点
ここでは、キャンセル手続きを進める前に必ず知っておきたい重要な注意点についてお伝えします。 後からトラブルにならないよう、ルールや制限事項をあらかじめ把握しておくことが大切です。
① 相手の同意がないと成立しない
ココナラのシステムでは、原則として購入者と出品者の双方がキャンセルの意向に合意しなければ手続きは完了しません。
どちらか一方が勝手に取引を止めることは難しいため、必ずお互いの納得感が必要になるという点を覚えておきましょう。
自分の都合だけで無理に手続きを進めようとせず、まずは誠実に話し合ってから申請ボタンを押すのがマナーです。
② 評価がつくのは出品者都合のみ
取引をキャンセルした際にプロフィールに自動評価がついてしまうのは、主に出品者側の都合で中止した場合のみです。
購入者都合のキャンセルや双方が合意して中止した場合には、お互いの評価欄に履歴が残ることはありません。
出品者の方は自分に非がある場合のキャンセルが続くと、信頼度を示す評価に影響が出る可能性があるため注意が必要です。
③ 24時間放置で自動キャンセル
キャンセルリクエストが送信されてから24時間が経過しても相手から返答がない場合、システムで自動的にキャンセルとなります。
これは相手がリクエストに「承諾」した扱いではなく、取引自体が強制的に終了したという扱いになる仕組みです。
返答を忘れていると意図しない形で取引が終わってしまうため、リクエストを受け取った側は早めに対応するようにしましょう。
④ 成立後はトークルームが閲覧不可
一度キャンセルが成立してしまうと、それまでやり取りしていたトークルームの内容は一切閲覧することができなくなります。
過去のメッセージ履歴や相手から送られてきた添付ファイルも、後から確認することは不可能になるので注意が必要です。
手続きを完了させる前に、必要な情報や大切なデータは必ず自分のパソコンやスマホに保存しておくようにしてください。
⑤ 正式な納品後の申請可否
出品者がサービスを完了させて「正式な納品」を送信した後は、システム上でキャンセルリクエストが送れなくなります。
購入者側も「検収」を済ませて取引を完了させてしまうと、後からキャンセルすることは原則としてできません。
どうしてもキャンセルが必要な場合は、必ず納品が完了する前や承諾ボタンを押す前の段階で手続きを開始しましょう。
ココナラで取引キャンセルするときに知っておくべきこと
ここでは、キャンセルに伴うお金の動きや音信不通時の対応など、ユーザーが不安に感じやすい点について解説します。 損をしないためにも、手数料や返金方法の仕組みを正しく理解しておきましょう。
① キャンセル手数料について
ココナラでは、取引のキャンセルに伴って追加でシステム利用料などの手数料が発生することはありません。
基本的には購入時に支払った代金がそのまま全額返金の対象となるため、金銭的な負担を感じずに手続きが可能です。
ただし銀行振込を利用した際の振込手数料などは返金の対象外となるため、その点だけは理解しておきましょう。
② 返金までの日数と返金方法
クレジットカード決済の場合は、各カード会社を通じて決済の取り消しや返金処理が行われるため少し時間がかかります。
ココナラポイントやココナラコインを使って支払った分については、キャンセル成立後すぐに残高として戻ります。
返金が完了するまでの日数は利用している金融機関によって大きく異なるため、詳細はカード会社の明細を確認しましょう。
③ 相手が72時間以上不在の場合
トークルームでメッセージを送っても相手から3日以上返信がない場合は、運営事務局へ相談することが可能です。
72時間を超える音信不通はキャンセルを申請する際の一般的な基準とされており、運営が介入してくれる場合があります。
どうしても連絡が取れず困っている時は、一人で悩まずに早めにヘルプから問い合わせを行って状況を伝えましょう。
キャンセルができない場合の対処法
ここでは、当事者同士の話し合いで解決できない場合や操作を間違えた時のリカバリー方法について説明します。 万が一の事態に備えて、相談先や代替案を知っておくと安心です。
① 運営にお問い合わせをする
どうしても当事者間でトラブルになり解決の糸口が見えない時は、ココナラ事務局へ直接相談をしてください。
これまでのやり取りの経緯を整理し、何が問題でキャンセルができないのかを具体的に報告することが重要です。
事務局側で客観的に状況を判断し、適切なアドバイスや仲裁を行ってくれるので冷静に連絡を入れましょう。
② 間違えた場合は相手に拒否を依頼
もし誤ってキャンセルリクエストを送ってしまった場合は、すぐに相手へ連絡して「拒否」を押してもらうよう頼んでください。
一度キャンセルが成立してしまうと、その取引を元の状態に戻すことはココナラのシステム上では不可能です。
間違いに気づいた時点で迅速にメッセージを送り、相手が承諾ボタンを押してしまう前に食い止めることが大切です。
③ 納品物の修正で解決を図る
届いた成果物のクオリティに満足できないことが理由なら、すぐにキャンセルを考えるのではなく修正依頼を出しましょう。
ココナラでは出品者が修正回数を設けていることが多いため、まずは自分の要望を改めて伝えてみることが先決です。
「正式な納品」が送られて承諾する前であれば、納得いくまで話し合う権利があるため粘り強く交渉してみましょう。
ココナラの取引キャンセルの方法に関するよくある質問
ここでは、取引の取り消しに際してユーザーからよく寄せられる疑問点についてお答えしていきます。
クーポンの再利用はできますか？
使用したクーポンは、種類や条件によってキャンセル後に再利用できない場合があるため注意してください。 特に有効期限が設定されているクーポンの場合、キャンセル時に期限が切れているとそのまま失効してしまいます。
相手をブロックしても大丈夫？
キャンセル手続きの最中に相手をブロックしてしまうと、合意形成のための連絡が取れなくなりトラブルの元になります。 返金や事務的な手続きがすべて完了したことを確認した後に、必要であればブロックの機能を検討しましょう。
振込手数料は戻ってきますか？
購入時に銀行振込やコンビニ払いで発生した手数料については、返金の対象には含まれず戻ってきません。 返還されるのはあくまで商品の決済代金のみという仕組みであることを、あらかじめ納得した上で手続きしましょう。
まとめ
ココナラの取引キャンセルを円滑に進めるためには、正確な操作手順と「24時間ルール」を正しく理解しておくことが何より大切です。
一方的な申請はトラブルの元になるため、まずはトークルームのメッセージでお互いの合意形成をしっかりと行うようにしましょう。
この記事で学んだ返金方法や注意点を確認しながら、不備のないよう落ち着いてキャンセルリクエストの手続きを行ってください。